- Startups - Chris Sacca of Lowercase Capital Pt. 2- TWiST #295

Опубликовано: 17.05.2017

1. Выдача наличных денег под отчет

Развитие коммерческих связей торговых организаций с русскими и иностранными партнерами приводит к неизбежности командировочных и представительских расходов. Ведь для ведения деловых переговоров, заключения контрактов, приобретения товара или какого-нибудь имущества, в других целях представителям российских торговых фирм часто приходится выезжать в командировки, как по России, так и за предел. Не считая того, для установления устойчивых экономических связей невозможно обойтись без представительских расходов. А командировочные и представительские расходы постоянно связаны с подотчетом.


- Startups - Chris Sacca of Lowercase Capital Pt. 2- TWiST #295

Осуществляя хозяйственную деятельность, неважно какая организация постоянно сталкивается с необходимостью выдачи наличных денег под отчет своим сотрудникам. Помимо командировок и представительских расходов, выдачи наличных денежных средств под отчет в организации торговли, обычно, связана с приобретением ГСМ, канцелярских или хозяйственных принадлежностей.

Разглядим главные правила выдачи подотчетных сумм, порядок их документирования, обоснованность включения расходов по подотчету в расходы, учитываемые при налогообложении прибыли, вопросы по налогу на добавленную стоимость.

Пт 11 Порядка ведения кассовых операций (Приложение №!) предвидено также следующее:

Выдача наличных средств под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели;

Лица, получившие наличные средства под отчет, должны не позже 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, либо со денька возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Выдача наличных средств под отчет делается при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

Передача выданных под отчет наличных средств одним лицом другому запрещается.

Как лицезреем, данный пункт содержит все главные правила выдачи, расходования и отчетности по подотчетным суммам.

Направьте внимание, что Порядком ведения кассовых операций (Приложение №!) не устанавливает ограничений по поводу сумм, которые организация может выдать под отчет на хозяйственно-операционные расходы. Размер и срок, на который они выдаются в подотчет, устанавливаются организацией без помощи других, на основании приказа руководителя.

Наличные деньги, выдаваемые под отчет на хозяйственные нужды, в том числе на приобретение горюче-смазочных материалов, могут выдаваться только определенному кругу лиц – работников торговой организации, перечень которых утверждается руководителем. Значит, в неотклонимом порядке в бухгалтерской службе организации должен быть приказ, содержащий список лиц, которые имеют право получить наличные деньги под отчет. Срок, на который могут выдаваться суммы, на хозяйственные расходы законодательно не ограничен, но, такие сроки организация обязана устанавливать самостоятельно и закреплять это положение соответствующим приказом.

Выдача наличных средств под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. Основанием для выдачи подотчетных средств на командировочные расходы служит командировочное удостоверение либо приказ управляющего организации о направлении работника организации в служебную командировку.

2. УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА №АО-1, ПРАВИЛА ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЯ

По истечении установленного срока сотрудник торговой организации, получивший денежные средства в подотчет, должен предоставить в бухгалтерию авансовый отчет, по унифицированной форме №АО-1 (Приложение №!), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 1 августа 2001 года №55 «Об утверждении унифицированной формы первичной документации №АО-1 «Авансовый отчет»« (Приложение №!) с приложением всех оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы.

Форма №АО-1 «Авансовый отчет» создана для внедрения юридическими лицами всех форм собственности (не считая экономных учреждений), введена в действие с 1 января 2002 года и применяется для учета денег, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.

В отличие от ранее действующей формы авансового отчета новый бланк содержит реквизиты, предусматривающие отражение подотчетных сумм, как в рублях, так и в иностранной валюте.

Разглядим порядок наполнения данного документа на определенном примере.

Пример ?.

Представим, что менеджер коммерческого отдела ООО «Торговля» Иванова Г.Н. (табельный номер 31) 10 марта текущего года получила из кассы организации денежные средства на хозяйственные расходы (закупку картриджа) 3000 рублей.

11 марта текущего года Иванова Г.Н. заполучила картридж за 2 700 рублей, (НДС не облагается) и сдала в кассу остаток неиспользованной суммы в размере 300 рублей, по приходному кассовому ордеру №158 от 11 марта текущего года При покупке картриджа продавец розничного магазина выдал чек ККТ и товарный чек. Данные документы были приложены к авансовому отчету. Остатка по предшествующему авансу у Ивановой не было. Авансовый отчет №15 от 11 марта текущего года Иванова сдала вместе с оправдательными документами в бухгалтерию, подписал авансовый отчет главный бухгалтер Федорова М.Г. и утвердил управляющий организации Ивченко П.М.

На основании приобретенных документов бухгалтерия приняла картридж к учету.